#liste_articles {display:block}
designbyinook

|

Technologies

|

Réseau

|

Gérer ses comptes mails avec Mailadmin

 

Gérer ses comptes mails avec Mailadmin

Erasme propose un service d’hébergement de mails aux collectivités du Rhône. Cet article va vous expliquer comment fonctionne l’outil Mailadmin qui permet la gestion des comptes mails.

 
Manuel utilisateur de Mailadmin

Mailadmin permet de gérer ses comptes mails par un simple navigateur Internet (Explorer, Mozilla...).

  • Ouvrez votre navigateur à l’adresse de type https://mailadmin.commune.mairies69.net , qui vous a été communiquée lors de la création de votre hébergement mail.
  • Saisissez l’identifiant et le mot de passe qui vous ont également été communiqués.
  • Validez par Entrer. Vous arrivez sur la page du "menu administration".
 


  • La liste des domaines dont vous êtes administrateur apparaît. Sélectionnez celui qui vous intéresse et validez par Entrer.
  • La liste des comptes mails existants sous le nom de domaine sélectionné précédemment apparaît, avec les caractéristiques de chaque compte mail (notamment l’espace de stockage disponible).



Pour modifier un compte mail, cliquez sur l’icône du correspondant au compte à modifier :
  • L’identifiant ne peut jamais être modifié.
  • Vous pouvez modifier  :
        • le mot de passe ;
        • le nom et le prénom ;
        • le mail : la partie qui figure avant le "@" de l’adresse mail ;
        • l’espace de stockage / quota : 20000 Ko est une moyenne correcte ;
        • courriers indésirables / spam : le choix de supprimer ou de conserver les mails identifiés comme tels ;
        • compte local : référez-vous en fin d’article au paragraphe sur le compte local ;
        • alias : référez-vous en fin d’article au paragraphe sur les alias.

Pour effacer un compte mail, cochez la case correspondante de la colonne "effacer", et validez par Effacer.


Pour créer un compte mail, cliquez sur Ajouter.



        • Saisissez un identifiant : il sert à s’identitifer lors de la connextion à sa messagerie (Attention ! Il n’est plus modifiable par la suite !) ;
        • Saisissez un mot de passe : il sert à sécuriser la connexion à sa messagerie ;
        • Saisissez le prénom et le nom du destinataire du compte mail que vous créez ;
        • Saisissez le nom de l’adresse mail : partie située avant le "@" de l’adresse ;
        • Remplissez le champs concernant l’espace de stockage aloué à ce compte : 20000 Ko est une moyenne correcte
        • Choisissez si vous souhaitez conserver ou supprimer les courriers identifiés comme indésirables.
        • Compte local : référez-vous en fin d’article au paragraphe sur le compte local ;
        • Alias : référez-vous en fin d’article au paragraphe sur les alias.
        • Validez par OK.

Les redirections et les alias :

  • Les comptes locaux / redirections :

        • Cette fonction permet de rediriger une adresse mail distante ou locale vers un compte mail local, ce qui permet de ne pas communiquer sa véritable adresse.
        •  Lors de la création d’un compte mail, vous avez la possibilité de cocher ou décocher cette case, et vous pouvez également remplir une adresse alternative. Si vous cochez cette case, vous ne créez pas une redirection. Si vous décochez cette case, vous pouvez compléter le champs "sinon adresse" en indiquant l’adresse mail vers laquelle vos mails doivent être redirigés. Cette action engendre la créaton d’un "alias".
        • Remarque : Lorsque vous créez une redirection, votre quota devient obligatoirement "illimité" car il ne connaît pas la capacité de stockage de la boîte mail vers laquelle les mails sont redirigés.
  • Les alias :


        • Un alias est une adresse mail différente qui renvoie les mails vers sa boîte mail. Il permet de créer un mail pour chaque service de votre site :
              • contact@commune.mairies69.net
              • secretariat@commune.mairies69.net
              • finances@commune.mairies69.net

Rechercher un compte mail :



  • Retournez sur la page d’accueil de Mailadmin, et choisissez l’onglet "Recherche" en haut à gauche de la page.
  • Remplissez un ou plusieurs des champs proposés sur le formulaire de recherche : plus vous remplissez de champs, plus vous affinez votre recherche. Cliquez sur le bouton Rechercher.
  • Le résultat de votre recherche s’affiche en dessous du formulaire.

mercredi 19 juillet 2006 par Hélène LEROY