Expérimentation parapheurs RFID

Le projet

Le conseil général du Rhône expérimente une solution de parapheurs RFID permettant de suivre les courriers à la signature en circulation dans le département.

Ce projet entretient deux objectifs principaux :

• aider les services territoriaux (agriculture, développement du territoire, ect) à la localisation des parapheurs en cours de traitement par les services centraux (DG, élus)
• permettre le suivi et l’échange collaboratif sur les éléments qu’ils contiennent

L’expérimentation est menée sur 4 mois avec 4 services et 30 parapheurs afin :

• d’évaluer les bénéfices et les coûts
• d’améliorer le dispositif
• de faire des recommandations prospectives

Le dispositif développé par le centre Erasme est basé -à l’exception des lecteurs RFID- sur des outils opensource (Ubuntu, SPIP) et peut faire l’objet d’un partage de compétences aux collectivités rencontrant des besoins similaires.

Le dispositif technique

– Des badgeurs sont disposés aux points de passage type permettant de calculer sa position dans le cycle de circulation.

– Les parapheurs sont équipés d’une étiquette RFID numérotée et d’une gomette de couleur.

Le site de recherche

– Un site de recherche permets d’accéder à la liste de ses parapheurs, triés par date d’activité.

– En cas de besoin, le cycle de suivi peut être détaillé (date, vue complète, historique) pour aider à la localisation du parapheur.

– Chaque parapheur peut être personnalisé et commenté collaborativement :

• Descriptif physique
• Notes
• Documents joints

– L’ensemble de ces données sont indexées et accessibles par le moteur de recherche en cas de volume de consultation important.